(HTTP ://Webmail.link.net.id)

19 April 2001

1.       Login ke webmail Linknet

2.       Membuka Mail

3.       Mengirim Pesan ( Sending Message)

4.       Addresses

5.       Distribution List

6.       Signature

7.       Auto Reply

8.       Folder

9.       Filters

10.    Personal Information 

11.    External POP 3 mail

12.    Search 

13.    Help  

14.  log Out 

WEBMAIL LINKNET 

1.      LOGIN KE WEBMAIL LINKNET

Untuk dapat mengakses mail account kita yang ada di domain  www.link.net.id, kita dapat menggunakan berbagai web interface seperti internet explorer ataupun netscape navigator. Setelah itu baru kita ketikkan http://webmail.link.net.id sampai muncul tampilan sebagai berikut :

gambar 1. Login ke Webmail Linknet

Masukkan username dan password dengan benar kemudian klik ikon Sign in. Jika kita lupa password-nya, dapat diklik ikon Forgot your password, disini tidak memberikan detail password kita namun hanya memberikan keterangan bahwa kita harus segera menghubungi customer service di Linknet. User yang baru dan belum punya mail account di Linknet, dapat mengklik ikon Sign me up untuk proses registrasi. Tapi untuk saat ini fasilitas itu masih dalam pengembangan dan sementara belum dapat dipergunakan.

2.      MEMBUKA MAIL

Setiap kali setelah kita login di webmail linknet, yang pertama terlihat adalah isi dari folder inbox yang berisi pesan – pesan yang telah kita terima baik yang lama maupun yang baru masuk. Dalam folder inbox terlihat dari mana pesan-pesan tersebut berasal, subjectnya termasuk tanggal dan besarnya isi pesan tersebut (size).  Tinggal kita klik subject dari pesan mana yang akan kita buka.

gambar 2. Inbox

Dalam gambar 2 kita dapat mengetahui bahwa inbox mail kita terdiri dari 2 halaman (page 1 of 2), dan yang ditampilkan baru halaman pertama. Sedangkan untuk melihat isi halaman selanjutnya tinggal klik Next Page. Dari tampilan inbox itu juga menunjukkan pada kita bahwa dalam inbox kita terdapat 12 pesan dengan 5 pesan baru, baru dalam arti belum pernah kita buka. Pesan yang ada tanda asterik ( * ) merupakan pesan yang belum kita buka, sedangkan yang bertanda ”R” merupakan balasan dari pesan yang pernah kita kirim pada seseorang.

Sedangkan ikon Delete digunakan untuk menghapus pesan yang sekiranya ingin kita hapus. Dengan cara beri tanda check ( ) di checkbox dari tiap pesan yang akan dihapus. Setelah itu klik Delete.

Ikon Move To dimaksudkan untuk memindahkan pesan yang telah ditandai ( diberi tanda check) ke folder (directory) yang diinginkan. Pilih folder mana yang akan diisi dengan klik Select the folder, lalu pilih pesan mana yang akan dipindahkan dan selanjutnya klik ikon Move To.

Checkbox Select All digunakan untuk memberikan tanda check pada semua pesan yang terdapat dalam halaman itu.

Dalam tampilan inbox terdapat berbagai ikon seperti New mail, Folders, Filters, Signature, Auto Reply, Options, Search, Help dan Log Out yang merupakan fitur-fitur dari webmail linknet. Hal tersebut akan dijelaskan dalam bagian berikutnya.

Membaca Pesan

Setelah kita klik di salah satu subject, maka akan muncul tampilan yang berisi pesan yang kita buka ( lihat gambar 3). Jika terdapat attachment, maka akan ditampilkan nama file yang di-attach tersebut dan untuk membukanya klik file tersebut, kemudian simpan file tersebut di directory yang dikehendaki di komputer kita.

gambar 3. Reading Message 

Add Contact

Mail address dari pesan yang telah kita buka, dapat kita masukkan dalam contact address yang telah kita miliki. Klik ikon yang terletak di sebelah kanan dari mail address pengirim. Setelah muncul tampilan add contact, barulah bisa kita masukkan mail address tersebut (lihat gambar 4).

Kita dapat langsung menyimpan add contact tersebut. Dan jika ingin melakukan perubahan – perubahan termasuk juga mengisi dan melengkapi berbagai macam keterangan yang berkaitan dengan mail address tersebut, dapat kita lakukan pada tampilan add contact itu juga. Selanjutnya Klik ikon Add untuk menyimpan dan untuk membatalkan klik ikon Cancel. Isian yang telah kita masukkan dalam add contact ini nantinya dapat kita ubah (edit). Perubahan itu sendiri nantinya dilakukan di fitur Addresses.

gambar 4. Add Contact

3.      MENGIRIM PESAN (SENDING MESSAGE)

Sebelum mengirim atau membalas pesan, alangkah baiknya kita mengetahui tentang To: , Cc: , dan Bcc: yang akan digunakan nantinya.

To : ditujukan kepada siapa saja mail yang akan kita kirimkan, baik untuk mail address yang di dalam maupun di luar negeri. Mail address yang akan kita kirimi haruslah valid dan tepat dalam penulisannya.

Cc : singkatan dari copy carbon, setiap alamat mail yang kita tulis di sini akan menerima copy dari mail yang telah kita kirimkan. Semua orang yeng kita kirim mail, dapat mengetahui bahwa alamat yang tercantum di Cc telah menerima mail kita.

Bcc : singkatan dari Blind Copy Carbon, mirip dengan Cc, akan tetapi alamat penerima yang tercantum di Bcc tidak bisa diketahui oleh penerima yang lain.

Kita dapat mengirimkan mail yang sama kepada maksimum 100 orang secara bersamaan. Jika kita akan mengirimkan mail kepada lebih dari satu orang, tambahkan mail address tersebut ke dalam  To: , Cc: , ataupun Bcc: ,  dimana untuk tiap mail address kita pisahkan dengan koma (,) misal : john@anymail.com, jane@anydomain.com, dsb.

Membalas Pesan (Reply)

Jika kita ingin me-reply mail yang telah kita terima, pertama kali yang harus kita lakukan adalah membuka pesan mail tersebut. Kemudian setelah pesan dibuka, klik ikon Reply untuk me-reply hanya kepada  pengirim. Jika ingin me-reply ke semua alamat yang tercantum di situ termasuk ke si  pengirim, klik ikon Reply All. Tampilan compose mail akan muncul dan kita bisa memulai menulis pesan. Untuk mengirimnya, klik ikon Send. Sesaat setelah berhasil terkirim, akan muncul tampilan yang menunjukkan bahwa pesan telah terkirim ke alamat – alamat seperti yang tercantum, lalu klik ikon  OK untuk kembali ke Inbox.

New mail (Compose Mail)

Dimaksudkan untuk mengirim sebuah pesan baru. Klik ikon New Mail. Jangan lupa isi mail address yang akan dikirimi (To: , Cc: dan/atau Bcc: ). Kita dapat juga menggunakan mail address yang telah kita simpan sebelumnya melalui add contact tadi. Caranya dengan klik To: , Cc: , atau Bcc:  kemudian setelah muncul tampilan address, barulah dapat dipilih address mana yang akan kita kirimi pesan, klik ikon Next untuk menambahkan mail address yang akan dikirimi dan akhiri dengan klik ikon Done. Isi juga kotak Subject yang merupakan  subject/judul dan menggambarkan isi dari pesan yang kita kirim.

gambar 4. New Mail

  Webmail linknet menyediakan fasilitas untuk mememeriksa ejaan bahasa Inggris dari pesan yang akan kita kirim. Klik ikon Spell Check dalam tampilan window compose mail. Window spell check akan muncul dan kata – kata yang salah dalam ejaan bahasa Inggris akan ditunjukkan dengan warna merah. Untuk mengoreksinya ada dua cara , pertama kita koreksi langsung dengan menuliskan kembali  dengan kata yang benar pada kotak yang berada di bawah “Enter New Spelling”, atau dengan memilih kata – kata pengganti yang sudah tersedia dalam kolom “Sugestions”. Klik ikon Change atau Change All untuk mengubah. Dan jika kita tidak ingin mengubah klik ikon Ignore atau Ignore All untuk menutup sesi tampilan dan kembali ke tampilan compose mail. Demikian juga jika kita telah selesai dengan spell check ini, klik ikon Close.

Dalam webmail linknet, kita juga bisa menyimpan pesan yang akan dikirim dengan memberi check dalam “checkbox” Save outgoing message yang terdapat dalam tampilan window compose mail sebelum kita mengirimnya dan pesan akan disimpan dalam folder Sent. Kita dapat juga menyimpan pesan yang kita tulis tanpa harus mengirimnya atau mungkin kita akan mengirimnya pada saat itu, klik ikon Postpone dan pesan akan tersimpan dalam folder Draft. Pesan yang tersimpan dalam folder Draft dapat kita buka kembali untuk melakukan perubahan-perubahan (edit)dan kemudian mengiirimnya.

gambar 5. Spell Check

Pesan yang telah kita terima dapat kita teruskan (forward) ke orang lain. Buka pesan tersebut kemudian klik ikon forward. Masukkan alamat dimana pesan tersebut akan diteruskan. Sama dengan reply mail, kita dapat sekaligus meneruskan pesan ke maksimum 100 orang.

Attachment file yang akan dikirimkan dapat mencapai kurang lebih sebesar 10 MB dengan bermacam-macam tipe file (*.doc, *.xls, *jpg, *.bmp, dsb).

Klik ikon Attachment dalam window compose mail, lalu browse file mana yang akan di-attach kemudian klik ikon Attach, setelah selesai akhiri dengan klik ikon Done.

Terdapat juga “checkbox” Copy to self yang dimaksudkan untuk men-Cc-kan kepada kita pesan yang akan kita kirim. Dan juga checkbox Add signature untuk mencantumkan secara otomatis signature yang telah kita buat sebelumnya pada setiap pesan yang akan kita kirim (lihat fitur Signature). Kadang kita menerima bounce mail dari postmaster@link.net.id, hal tersebut menginformasikan kepada kita bahwa pesan yang telah kita kirim tidak sampai ke alamat yang dituju. Periksa sekali lagi penulisan alamat mail telah kita kirim tadi.

4.      ADDRESSES

Merupakan fitur dalam webmail linknet yang digunakan untuk menyimpan mail address beserta informasi pelengkapnya. Misalnya kita mempunyai kontak dengan mail address john@anydomain.com . Kita dapat menambahkan informasi mengenai kontak kita tersebut, termasuk alamat rumah, kantor nomor telepon dan sebagainya.

gambar 6. Addresses

Klik ikon Addresses dan akan muncul tampilan seperti gambar 6. Untuk menambahkan atau mengurangi informasi mengenai kontak yang kita miliki dalam addresses tersebut, dapat kita lakukan yaitu pilih mail address mana yang akan kita modifikasi setelah itu klik ikon Modify. Setalah kita melakukan perubahan-perubahan, klik ikon Save Changes untuk menyimpan dan Cancel untuk membatalkan. Demikian juga untuk menambahkan mail address yang baru, kita tinggal klik ikon New, setelah itu klik Save untuk menyimpan dan Cancel untuk membatalkan. Ada 2 ikon New dalam tampilan tersebut, yang satu untuk address book dan yang lain untuk Distribution List. Mengenai distribution list akan dijelaskan pada bagian berikutnya. Sedangkan Delete digunakan untuk menghapus mail address yang telah kita tandai (check) sebelumnya. Jika mail address yang kita punyai sudah cukup banyak dan kita ingin mencari suatu nama, maka kita klik ikon Search. Klik Please select a field untuk mencari berdasarkan kategori apa yang kita inginkan, misal berdasarkan nama, nomor telepon dan sebagainya. Dan kita dapat juga mengisi which contains dengan kata-kata yang spesifik yang berkaitan dengan apa yang akan kita cari. Kemudian klik ikon Search.

5.      DISTRIBUTION LIST

Fitur ini memudahkan kita dalam mendistribusikan pesan yang akan kita kirim ke beberapa mail address hanya dengan menuliskan kepada satu nama saja. Misalkan kita mempunyai distribusi mail dengan nama “operator” untuk mail address john@anydomain.com, jane@anydomain.com, dan joan@anydomain.com. Sehingga jika kita mengirimkan pesan dengan alamat “operator” maka pesan itu akan didistribusikan kepada tiga maill address yang menjadi anggota distribution list tersebut.

Untuk membuat distribution list, klik ikon Adresses (lihat gambar 6.) kemudian lihat di bagian distribution list dan klik ikon New. Selanjutnya dapat kita masukkan nama distribusi yang akan kita buat dalam kotak New Address List Name (lihat gambar 7.) dan tinggal kita pilih mail address mana saja untuk menjadi anggota dari distribution list kita. Klik mail address yang diinginkan (dalam kotak sebelah kiri) kemudian klik Add, demikian juga untuk membatalkan klik mail address ( dalam kotak sebelah kanan) lalu klik Remove. Mail address yang tidak terdapat dalam address book kita, dapat kita tambahkan juga dengan cara mengetikkannya lalu kita klik Add. Kemudian klik ikon Create untuk menyimpan dan untuk membatalkan semuanya klik Cancel.

gambar 7. Distribution List 

6.      SIGNATURE

Kita dapat menambahkan signature dalam setiap pesan yang kita kirim. Untuk menuliskan signature seperti apa yang kita kehendaki, klik ikon Signature seperti terlihat pada gambar 8. Kemudian setelah selasai klik ikon Save Signature. Untuk menghapus klik Clear Form. Dan klik Close jika tidak ingin melakukan perubahan apapun.

gambar 8. Add Signature 

7.      AUTO REPLY

Fasilitas lain yang terdapat dalam webmail linknet yaitu Auto Reply. Fitur ini memungkinkan kita untuk me-reply pesan yang masuk ke kita secara otomatis. Dimaksudkan jika kita tidak dapat mengakses mail kita untuk jangka waktu tertentu misalnya bepergian ke suatu tempat dimana kita tidak dapat mengakses internet.

Klik ikon Auto Reply dan kemudian dapat kita tuliskan pesan yang nantinya di-reply secara otomatis oleh webmail linknet kepada setiap pesan yang masuk ke kita. Jika ingin mengubah pesan yang digunakan dalam auto reply, klik ikon Clear Form kemudian tuliskan pesan yang baru. Aktifkan fitur ini dengan klik Enable Auto Reply dan jika untuk menonaktifkannya klik Disable Auto Reply. Selanjutnya klik Save untuk meyimpan konfigurasi ini, klik Cancel untuk membatalkan. Ikon Delete digunakan untuk menghapus pesan yang digunakan dalam auto reply sekaligus menonaktifkan fitur auto reply.

gambar 9. Auto Reply

8.      FOLDER

Mail account yang kita miliki di webmail linknet terdiri dari beberapa folder atau directory. Folder utama yang ada dalam setiap mail account yaitu Inbox, Draft, Sent, dan Trash. Inbox seperti dijelaskan pada bagian sebelumnya merupakan directory dimana pesan yang masuk tersimpan. Draft sebagai tempat untuk menyimpan pesan yang belum kita kirim, Sent untuk meyimpan pesan yang sudah terkirim (lihat New mail). Sedangan Trash adalah directory dari pesan-pesan yang sudah kita hapus. Untuk mengosongkan directory ini, kita klik Empty.

Kita dapat menambahkan folder baru dengan cara tuliskan nama foldernya di kotak Folder name kemudian klik ikon Create new folder. Demikian juga untuk menghapus folder yang kita buat dengan terlebih dahulu memilih nama foldernya kemudian klik ikon Remove Folder. Sedangkan untuk mengubah nama folder yang kita buat, pilih nama foldernya kemudian tuliskan nama folder yang baru dan selanjutnya klik ikon Rename Folder.

gambar 10. Folder

9.      FILTERS

Filter digunakan sebagai penyaring pesan yang masuk ke mail account kita. Secara normal pesan yang masuk akan ditempatkan di folder Inbox. Dengan Filter memungkinkan kita memilih pesan yang masuk untuk ditempatkan pada suatu folder.

Klik ikon Filters lalu klik ikon Add untuk menambah filter. Sesudah muncul tampilan (lihat gambar 11.) baru kita isi mail address yang akan kita filter. Ada dua kemungkinan terhadap pesan yang kita filter tadi, yaitu memasukkan ke suatu folder, klik Put in lalu pilih foldernya, atau dapat juga kita langsung menghapusnya dengan mengklik Delete.

Langkah terakhir klik Add untuk menyimpan konfigurasi filter dan Cancel untuk membatalkannya.

gambar 11. Add Filters

10.  PERSONAL  INFORMATION

Webmail linknet memungkinkan pemakai untuk mengubah profil nama dan juga password untuk akses webmail linknet. Klik ikon Options kemudian klik Personal Information. Kita dapat mengubah First dan Last Name. Jika mengubah password,  password baru yang dimasukkan haruslah minimal 6 karakter.

gambar 12. Personal Information

Kita dapat juga mengubah tampilan  banyaknya pesan yang dapat ditampung dalam satu halaman webmail linknet. Tersedia pilihan 10, 20, 50 atau 100 pesan dalam satu halaman.

Mengenai Image Attachment dapat ditampilkan langsung image-nya dalam pesan tersebut ataupun ditampilkan dalam bentuk file yang dapat di download. Klik ikon Submit untuk menyimpan dan Clear untuk membatalkan pilihan atas image attachments.

11.  EXTERNAL POP 3 MAIL

Webmail linknet menyediakan fasilitas untuk me-retrieve (menarik) pesan dari mail account lain yang kita punyai.  Klik ikon Options kemudian klik POP Mail. Mail account lain yang dapat di-retrieve sebanyak 4 mail account. Mengisi POP account tersebut dalam hal ini POP Server Name sebaiknya ditanyakan pada administrator dari Internet Service Provider (ISP) yang menyediakan layanan mail tersebut. Pilih Retrieve new messagse only untuk menarik mail baru saja atau Delete messages on POP server untuk menghapus pesan yang ada di POP server tersebut. Klik OK untuk menyimpan konfigurasi itu. Untuk mengecheck salah satu POP account klick Check Mail Now dan klik Check All Mail Account Now! untuk mengecheck keseluruhan POP account.

gambar 13. POP Mail

12.  SEARCH

Fitur ini digunakan untuk mencari pesan yang berada dalam account webmail linknet. Untuk membukanya klik ikon Search. Tinggal kita tuliskan apa yang akan dicari, kemudian pilih berdasarkan apa mencarinya. Termasuk juga berdasarkan tanggal dari pesan tersebut dan juga berdasarkan directorynya. Setelah itu klik Search untuk mencari dan Cancel untuk membatalkannya.

gambar 14. Search 

13.  HELP

Berisi penjelasan singkat yang berkaitan dengan Webmail Linknet.

14.  LOGOUT DARI WEBMAIL LINKNET 

Setiap kali kita selesai mengakses webmail linknet, klik ikon Log Out. Dengan mengklik Log Out memastikan bahwa kita sudah tidak melakukan aktivitas di webmail linknet.